W Arhiver

Svi vaši dokumenti, na dohvat ruke.

Revolucionarni način upravljanja dokumentima uz W Arhiver

W Arhiver je sveobuhvatno rešenje za upravljanje dokumentima, osmišljeno da pojednostavi način na koji rukujete, organizujete i pristupate svojim fajlovima. Kreiran s fokusom na efikasnost, sigurnost i upotrebljivost, nudi širok spektar funkcija prilagođenih potrebama pojedinaca i organizacija. Bez obzira na to da li želite da digitalizujete svoju arhivu, poboljšate pronalaženje dokumenata ili automatizujete repetitivne zadatke, W Arhiver pruža alate koji su vam potrebni kroz intuitivan i moderan interfejs. 

Funkcije

Organizacija i Skladištenje

  • Organizujte i indeksirajte svoje skenirane dokumente pomoću oznaka, dopisnika, tipova i još mnogo toga.
  • Vaši podaci se skladište lokalno na vašem serveru i nikada se ne prenose niti dele na bilo koji način.

OCR i Prepoznavanje Teksta

  • Izvršava OCR (optičko prepoznavanje teksta) na vašim dokumentima, dodajući pretraživi i selektivni tekst, čak i dokumentima skeniranim samo kao slike.
  • Koristi open-source Tesseract motor za prepoznavanje više od 100 jezika.

Format Datoteka i Upravljanje

  • Dokumenti se čuvaju u PDF/A formatu, koji je dizajniran za dugoročno skladištenje, zajedno sa neizmenjenim originalima.
  • Arhiver skladišti vaše dokumente u jednostavnom formatu na disku. Nazivi fajlova i fascikli se upravljaju putem Arhivera, a njihov format se može slobodno konfigurisati sa različitim podešavanjima za različite dokumente.

Mašinsko Učenje i Podrška za Dokumente

  • Koristi mašinsko učenje za automatsko dodavanje oznaka, dopisnika i tipova dokumenata.
  • Podržava PDF dokumente, slike, tekstualne fajlove, Office dokumente (Word, Excel, PowerPoint, i LibreOffice ekvivalente) i još mnogo toga.

Korisnički Interfejs

  • Prilagodljiva komandna tabla sa statistikom.
  • Filtriranje po oznakama, dopisnicima, tipovima i još mnogo toga.
  • Grupno uređivanje oznaka, dopisnika, tipova i drugih podataka.
  • Drag-and-drop dodavanje dokumenata kroz aplikaciju.
  • Prilagodljivi prikazi koji se mogu sačuvati i prikazati na komandnoj tabli i/ili bočnoj traci.
  • Podrška za prilagođena polja različitih tipova podataka.
  • Deljivi javni linkovi sa opcionalnim istekom roka.

Funkcionalnost Pretrage

  • Pretraga celokupnog teksta pomaže vam da pronađete ono što vam treba
  • Automatsko dovršavanje predlaže relevantne reči iz vaših dokumenata.
  • Rezultati su sortirani prema relevantnosti vaše pretrage.
  • Obeležavanje prikazuje koji delovi dokumenta odgovaraju upitu.
  • Pretraga sličnih dokumenata („Slično ovome“).

Obrada E-pošte

  • Uvoz dokumenata iz vaših e-mail naloga
  • Konfigurišite više naloga i pravila za svaki nalog.
  • Nakon obrade, Paperless može izvršavati radnje na porukama, kao što su označavanje kao pročitane, brisanje i drugo.

Dozvole i Workflow

  • Ugrađen robustan sistem dozvola za više korisnika koji podržava globalne dozvole, kao i dozvole za pojedinačne dokumente ili objekte.
  • Moćan sistem tokova posla koji vam pruža još veću kontrolu.

Performanse i Održavanje

  • W Arhiver obrađuje više dokumenata paralelno.
  • Ugrađeni proverivač stanja osigurava da je vaša arhiva dokumenata u dobrom stanju.